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最终文件
项目产品和服务全过程的质量控制和质量监督的活动的记录的汇总，收集从材料进场、下料、组对、焊接、无损检测、表面处理直至装运出货全过程的检查报告以及关键工序的人员资质报告，例如，焊工证，无损检测人员资质等。
最终文件原件需提供给客户，作为产品和服务的原始数据保存起来。通常，最终文件依据有效的项目质量控制计划（ITP）和客户的要求进行整理。
最终文件的内容一般包括：组织结构表，材料清单及其材质证，材料追踪报告，焊接工艺评定WPS/PQR，焊工证，尺寸报告，外观报告，无损检测报告，表面处理报告，试装报告，装运放行报告，装箱单等海关文件，照片记录等。
发运报告
亦称为装运放行报告：产品的包装、码放、捆扎和装箱过程的质量监督的记录，内容包括对包装和装箱过程的检查结果清单以及相应的照片记录。一方面，该报告中的检查清单可用于现场QS人员进行质量检查和监督的参考依据，另一方面，报告中要求对装箱前后的箱体状态进行详细记录，避免因缺少证据而对抵港后箱体可能出现的破损情况进行不合理赔偿的情况。
